إجابة سريعة: قم بمسح الصفحة التي تدرج المستندات ضوئيًا، وقم بتصفية النتائج إلى PDF أو تنسيقات المستندات الأخرى، ثم حدد الملفات التي تحتاجها وقم بتنزيلها. يستطيع Mass Scan جمع روابط المستندات من عدة صفحات مفتوحة؛ يتطلب استيراد قائمة عناوين URL للصفحات الحصول على Premium.
البحث عن تنزيلات PDF وWord وجداول البيانات على صفحة ويب
ابدأ من قائمة الموارد أو أرشيف التقارير أو صفحة الدورة التدريبية التي تحتوي على روابط المستندات. يمكن لـ GrabAll جمع ملفات PDF وDOCX وXLSX وCSV وعناوين URL الأخرى للملفات في قائمة واحدة. تحقق من أسماء الملفات وروابط المصدر قبل حفظ مستندات متعددة.
أين تظهر روابط المستندات عادةً
يتم عادةً ربط ملفات PDF والمستندات المكتبية من قوائم الموارد والجداول وأزرار التنزيل والبطاقات والحواشي وصفحات الأرشيف. تستخدم بعض الصفحات نص رابط وصفي بينما يعرض البعض الآخر زرًا عامًا فقط.
يجمع GrabAll روابط الملفات في سطح مراجعة واحد، مما يسهل مقارنة الأسماء والتنسيقات بدلاً من فتح كل مستند في علامة تبويب منفصلة.
- تقارير وتقارير PDF الأدلة
- مستندات DOCX وODT وRTF
- جداول بيانات XLSX وبيانات CSV
- عروض PPTX وأرشيفات ZIP
سير عمل نظيف لجمع المستندات
افتح أضيق صفحة تحتوي على المستندات التي تحتاجها. قم بمسحها ضوئيًا، وقم بالتصفية حسب تنسيقات المستندات، وقم بفرز القائمة بحيث تظل أسماء الملفات ذات الصلة معًا.
قم بمعاينة ملفات PDF عندما تكون متاحة وافحص أسماء الملفات قبل التنزيل. إذا كانت الأسماء عامة، فاحتفظ بسجل منفصل لنص الارتباط أو صفحة المصدر بحيث تظل الملفات مفهومة لاحقًا.
- مسح المصدر أو صفحة الأرشيف
- التصفية إلى PDF وامتدادات المستندات
- مراجعة أسماء الملفات، التكرارات وأحجام الملفات
- تنزيل الدفعة المحددة في مجلد مشروع مخصص
يختلف عارضو PDF المضمنون عن الروابط المباشرة
يمكن لعارض PDF في المتصفح عرض عنوان URL عام لملف PDF، لكن بعض مشاهدي مواقع الويب يقومون بتحميل الصفحات من خلال البرامج النصية أو الرموز المؤقتة أو واجهات برمجة التطبيقات المصادق عليها. في تلك الحالات، لا يعد العارض المرئي دليلاً على وجود رابط ملف عام دائم.
منع المستندات المكررة والقديمة
قد تدرج الأرشيفات الإصدارات المنقحة ومتغيرات اللغة والملاحق والروابط المكررة من مناطق التنقل المتعددة. قارن أسماء الملفات والتواريخ وحجم الملف وتسميات الصفحات القريبة قبل حفظ كل شيء.
للامتثال أو العمل البحثي، سجل عنوان URL للصفحة وتاريخ الوصول. قد يتم استبدال الملف المسمى report-final.pdf لاحقًا حتى إذا ظل عنوان URL الخاص به دون تغيير.
تنظيم المجموعة التي تم تنزيلها
افصل الملفات المصدر عن النسخ المحررة. استخدم المجلدات الخاصة بالمشروع أو السنة أو نوع المستند أو الناشر، وتجنب إعادة تسمية الملفات حتى تحتفظ بأسمائها الأصلية في مكان ما.
الأسئلة المتداولة
هل يمكن لـ GrabAll تنزيل ملفات PDF متعددة من صفحة واحدة؟
نعم، عندما تعرض الصفحة روابط PDF يمكن الوصول إليها. قم بتصفية المسح الضوئي إلى نتائج PDF، وحدد الملفات ذات الصلة، وقم بتنزيل الدفعة.
لماذا يفتقد مستند مضمن؟
يجوز للعارض استخدام طريقة تسليم مؤقتة أو موثقة أو مكتوبة أو مجزأة بدلاً من عنوان URL العام المباشر للملف.
هل يمكنني جمع جداول البيانات والعروض التقديمية أيضًا؟
نعم. يمكن لـ GrabAll تنظيم المستندات المشتركة وجداول البيانات والعروض التقديمية وملف CSV وروابط الأرشيف المتوفرة للمتصفح.
كيف يجب أن أتعامل مع التقارير المكررة؟
قارن أسماء الملفات، والتسميات، والتواريخ، وعناوين URL، وأحجام الملفات، ثم احتفظ بالإصدار ذي الصلة بعملك.
يقوم GrabAll بمسح الصفحة ويجمع الصور والمستندات والوسائط والملفات الأخرى القابلة للتنزيل في قائمة واحدة واضحة، حتى تتمكن من اختيار ما تريد حفظه بالضبط.