Resposta ràpida: Escaneja la pàgina que inclou els documents, filtra els resultats a PDF o altres formats de document i, a continuació, selecciona i baixa els fitxers que necessites. Mass Scan pot recopilar enllaços de documents de diverses pàgines obertes; importar una llista d'URL de pàgina requereix Premium.
Trobar PDF, Word i baixades de fulls de càlcul en una pàgina web
Comenceu des de la llista de recursos, l'arxiu d'informes o la pàgina del curs que conté els enllaços del document. GrabAll pot recollir PDF, DOCX, XLSX, CSV i altres URL de fitxers accessibles en una llista. Comproveu els noms dels fitxers i els enllaços d'origen abans de desar diversos documents.
On solen aparèixer els enllaços de documents
Els PDF i els documents d'oficina solen enllaçar des de llistes de recursos, taules, botons de baixada, targetes, notes al peu i pàgines d'arxiu. Algunes pàgines utilitzen text d'ancoratge descriptiu mentre que d'altres només exposen un botó genèric.
GrabAll recull els enllaços de fitxers en una superfície de revisió, cosa que facilita la comparació de noms i formats que obrir cada document en una pestanya independent.
- Informes i manuals PDF
- Documents DOCX, ODT i RTF
- Fulls de càlcul XLSX i dades CSV
- Presentacions PPTX i arxius ZIP
Un flux de treball de recopilació de documents net
Obre la pàgina més estreta que conté els documents que necessites. Escaneja'l, filtra als formats de document i ordena la llista perquè els noms de fitxers relacionats quedin units.
Previsualitza els PDF quan estiguin disponibles i inspeccioneu els noms dels fitxers abans de baixar-los. Si els noms són genèrics, manteniu un registre separat del text de l'enllaç o de la pàgina d'origen perquè els fitxers siguin comprensibles més endavant.
- Escaneja el recurs o la pàgina d'arxiu
- Filtra a PDF i extensions de document
- Revisar el nom de fitxer i els fitxers duplicats, sizes
- Baixeu el lot seleccionat a una carpeta de projecte dedicada
Els visualitzadors de PDF incrustats són diferents dels enllaços directes
Un visualitzador de PDF del navegador pot mostrar un URL de PDF públic, però alguns visualitzadors de llocs web carreguen pàgines mitjançant scripts, testimonis temporals o API autenticades. En aquests casos, el visualitzador visible no és una prova que existeixi un enllaç públic permanent a un fitxer.
Evita documents duplicats i obsolets
Els arxius poden enumerar edicions revisades, variants d'idioma, apèndixs i enllaços duplicats de diverses àrees de navegació. Compara els noms de fitxers, les dates, la mida dels fitxers i les etiquetes de les pàgines properes abans de desar-ho tot.
Per fer treballs de compliment o de recerca, registreu l'URL de la pàgina i la data d'accés. Un fitxer anomenat report-final.pdf es pot substituir més tard encara que el seu URL no canviï.
Organitza el conjunt baixat
Separa els fitxers font de les còpies editades. Utilitzeu carpetes per al projecte, l'any, el tipus de document o l'editor i eviteu canviar el nom dels fitxers fins que no hàgiu conservat els seus noms originals en algun lloc.
Preguntes freqüents
El GrabAll pot baixar diversos PDF des d'una pàgina?
Sí, quan la pàgina exposa enllaços PDF accessibles. Filtreu els resultats de l'escaneig a PDF, seleccioneu els fitxers rellevants i baixeu el lot.
Per què falta un document incrustat?
L'espectador pot utilitzar un mètode de lliurament temporal, autenticat, amb scripts o segmentat en lloc d'un URL de fitxer públic directe.
també?
Sí. GrabAll pot organitzar documents comuns, fulls de càlcul, presentacions, CSV i enllaços d'arxiu que estan disponibles al navegador.
Com he de gestionar els informes duplicats?
Compareu els noms de fitxers, les etiquetes, les dates, els URL i les mides dels fitxers i, a continuació, mantingueu l'edició rellevant per al vostre treball.
GrabAll escaneja la pàgina i incorpora imatges, documents, suports i altres fitxers que es poden baixar en una llista clara, de manera que pugueu triar exactament què voleu desar.