Hurtigt svar: Scan siden med dokumenterne, filtrer resultaterne til PDF eller andre dokumentformater, og vælg og download derefter de filer, du har brug for. Mass Scan kan indsamle dokumentlinks fra flere åbne sider; import af en liste over side-URL'er kræver Premium.
Find PDF-, Word- og regnearksdownloads på en webside
Start fra ressourcelisten, rapportarkivet eller kursussiden, der indeholder dokumentlinks. GrabAll kan samle tilgængelige PDF-, DOCX-, XLSX-, CSV- og andre fil-URL'er på én liste. Tjek filnavnene og kildelinkene, før du gemmer flere dokumenter.
Hvor dokumentlinks normalt vises
PDF'er og Office-dokumenter er almindeligvis forbundet fra ressourcelister, tabeller, downloadknapper, kort, fodnoter og arkivsider. Nogle sider bruger beskrivende ankertekst, mens andre kun viser en generisk knap.
GrabAll samler fillinks i én anmeldelsesflade, hvilket gør det nemmere at sammenligne navne og formater end at åbne hvert dokument i en separat fane.
- PDF rapporter og manualer
- DOCX-, ODT- og RTF-dokumenter
- XLSX-regneark og CSV-data
- PPTX-præsentationer og ZIP-arkiver
Et rent dokumentindsamlings-workflow
Åbn den smalleste side, der indeholder de dokumenter, du har brug for. Scan den, filtrer til dokumentformater, og sorter listen, så relaterede filnavne forbliver sammen.
Se forhåndsvisning af PDF'er, når de er tilgængelige, og undersøg filnavnene før download. Hvis navnene er generiske, skal du holde en separat registrering af linkteksten eller kildesiden, så filerne forbliver forståelige senere.
- Scan ressource- eller arkivsiden
- Filtrer til PDF- og dokumentudvidelser
- > størrelser
- Download den valgte batch til en dedikeret projektmappe
Indlejrede PDF-fremvisere er forskellige fra direkte links
En browser-PDF-fremviser kan vise en offentlig PDF-URL, men nogle webstedseere indlæser sider gennem scripts, midlertidige tokens eller godkendte API'er. I disse tilfælde er den synlige fremviser ikke bevis på, at der eksisterer et permanent offentligt fillink.
Forebyg duplikerede og forældede dokumenter
Arkiver kan vise reviderede udgaver, sprogvarianter, bilag og duplikerede links fra flere navigationsområder. Sammenlign filnavne, datoer, filstørrelse og sideetiketter i nærheden, før du gemmer alt.
For overholdelse eller forskningsarbejde skal du registrere sidens URL og adgangsdato. En fil med navnet report-final.pdf kan erstattes senere, selvom dens URL forbliver uændret.
Organiser det downloadede sæt
Separat kildefiler fra redigerede kopier. Brug mapper til projekt, år, dokumenttype eller udgiver, og undgå at omdøbe filer, indtil du har bevaret deres oprindelige navne et eller andet sted.
Ofte stillede spørgsmål
Kan GrabAll downloade flere PDF-filer fra én side?
Ja, når siden viser tilgængelige PDF-links. Filtrer scanningen til PDF-resultater, vælg de relevante filer, og download batchen.
Hvorfor mangler et indlejret dokument?
Seeren kan bruge en midlertidig, autentificeret, scriptet eller segmenteret leveringsmetode i stedet for en direkte offentlig fil-URL.
Kan jeg også samle regneark og præsentationer?
Ja. GrabAll kan organisere almindelige dokument-, regneark-, præsentations-, CSV- og arkivlinks, der er tilgængelige for browseren.
Hvordan skal jeg håndtere duplikerede rapporter?
Sammenlign filnavne, etiketter, datoer, URL'er og filstørrelser, og hold derefter udgaven relevant for dit arbejde.
GrabAll scanner siden og bringer billeder, dokumenter, medier og andre filer, der kan downloades, på én overskuelig liste, så du kan vælge præcis, hvad du vil gemme.