Γρήγορη απάντηση: Σαρώστε τη σελίδα με τα έγγραφα, φιλτράρετε τα αποτελέσματα σε PDF ή άλλες μορφές εγγράφων και, στη συνέχεια, επιλέξτε και κατεβάστε τα αρχεία που χρειάζεστε. Η μαζική σάρωση μπορεί να συλλέξει συνδέσμους εγγράφων από πολλές ανοιχτές σελίδες. Η εισαγωγή μιας λίστας διευθύνσεων URL σελίδας απαιτεί Premium.
Εύρεση λήψεων PDF, Word και υπολογιστικών φύλλων σε μια ιστοσελίδα
Ξεκινήστε από τη λίστα πόρων, το αρχείο αναφορών ή τη σελίδα μαθημάτων που περιέχει τους συνδέσμους εγγράφων. Το GrabAll μπορεί να συλλέξει προσβάσιμες διευθύνσεις URL αρχείων PDF, DOCX, XLSX, CSV και άλλων αρχείων σε μία λίστα. Ελέγξτε τα ονόματα αρχείων και τους συνδέσμους προέλευσης πριν αποθηκεύσετε πολλά έγγραφα.
Πού εμφανίζονται συνήθως οι σύνδεσμοι εγγράφων
Τα PDF και τα έγγραφα γραφείου συνδέονται συνήθως από λίστες πόρων, πίνακες, κουμπιά λήψης, κάρτες, υποσημειώσεις και σελίδες αρχειοθέτησης. Ορισμένες σελίδες χρησιμοποιούν περιγραφικό κείμενο αγκύρωσης, ενώ άλλες εκθέτουν μόνο ένα γενικό κουμπί.
Το GrabAll συλλέγει συνδέσμους αρχείων σε μια επιφάνεια αναθεώρησης, γεγονός που διευκολύνει τη σύγκριση ονομάτων και μορφών από το άνοιγμα κάθε εγγράφου σε ξεχωριστή καρτέλα.
- Αναφορές και εγχειρίδια PDF
- έγγραφα DOCX, ODT και RTF
- υπολογιστικά φύλλα XLSX και δεδομένα CSV
- Παρουσιάσεις PPTX και αρχεία ZIP
Μια καθαρή ροή εργασιών συλλογής εγγράφων
Ανοίξτε τη στενότερη σελίδα που περιέχει τα έγγραφα που χρειάζεστε. Σαρώστε το, φιλτράρετε σε μορφές εγγράφων και ταξινομήστε τη λίστα, ώστε τα σχετικά ονόματα αρχείων να παραμείνουν μαζί.
Πραγματοποιήστε προεπισκόπηση των αρχείων PDF όταν είναι διαθέσιμα και ελέγξτε τα ονόματα των αρχείων πριν από τη λήψη. Εάν τα ονόματα είναι γενικά, κρατήστε ξεχωριστό αρχείο του κειμένου του συνδέσμου ή της σελίδας πηγής, ώστε τα αρχεία να παραμένουν κατανοητά αργότερα.
- Σάρωση του πόρου ή της σελίδας αρχειοθέτησης
- Φιλτράρισμα σε PDF και επεκτάσεις εγγράφων
- μεγέθη
- Λήψη της επιλεγμένης δέσμης σε έναν αποκλειστικό φάκελο έργου
Τα ενσωματωμένα προγράμματα προβολής PDF διαφέρουν από τους άμεσους συνδέσμους
Ένα πρόγραμμα προβολής PDF του προγράμματος περιήγησης μπορεί να εμφανίσει μια δημόσια διεύθυνση URL PDF, αλλά ορισμένοι θεατές ιστότοπου φορτώνουν σελίδες μέσω σεναρίων, προσωρινών διακριτικών ή πιστοποιημένων API. Σε αυτές τις περιπτώσεις, το ορατό πρόγραμμα προβολής δεν αποτελεί απόδειξη ότι υπάρχει μόνιμος σύνδεσμος δημόσιου αρχείου.
Αποτρέψτε τα διπλότυπα και παλιά έγγραφα<
Τα αρχεία ενδέχεται να αναφέρουν αναθεωρημένες εκδόσεις, παραλλαγές γλώσσας, παραρτήματα και διπλότυπους συνδέσμους από διάφορες περιοχές πλοήγησης. Συγκρίνετε ονόματα αρχείων, ημερομηνίες, μέγεθος αρχείου και ετικέτες κοντινών σελίδων πριν αποθηκεύσετε τα πάντα.
Για συμμόρφωση ή ερευνητική εργασία, καταγράψτε τη διεύθυνση URL της σελίδας και την ημερομηνία πρόσβασης. Ένα αρχείο με το όνομα report-final.pdf μπορεί να αντικατασταθεί αργότερα ακόμα και αν το URL του παραμένει αμετάβλητο.
Οργανώστε το ληφθέν σύνολο
Διαχωρίστε τα αρχεία πηγής από τα επεξεργασμένα αντίγραφα. Χρησιμοποιήστε φακέλους για έργο, έτος, τύπο εγγράφου ή εκδότη και αποφύγετε τη μετονομασία αρχείων μέχρι να διατηρήσετε κάπου τα αρχικά τους ονόματα.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορεί το GrabAll να κατεβάσει πολλά PDF από μία σελίδα;
Ναι, όταν η σελίδα εμφανίζει προσβάσιμους συνδέσμους PDF. Φιλτράρετε τα αποτελέσματα σάρωσης σε PDF, επιλέξτε τα σχετικά αρχεία και πραγματοποιήστε λήψη της παρτίδας.
Γιατί λείπει ένα ενσωματωμένο έγγραφο;
Ο θεατής μπορεί να χρησιμοποιήσει μια προσωρινή, επαληθευμένη, σενάρια ή τμηματοποιημένη μέθοδο παράδοσης αντί για μια διεύθυνση URL απευθείας δημόσιου αρχείου.
Μπορώ να συλλέξω υπολογιστικά φύλλα και παρουσιάσεις επίσης;
Ναι. Το GrabAll μπορεί να οργανώσει κοινά έγγραφα, υπολογιστικά φύλλα, παρουσιάσεις, CSV και συνδέσμους αρχειοθέτησης που είναι διαθέσιμα στο πρόγραμμα περιήγησης.
Πώς πρέπει να χειρίζομαι τις διπλότυπες αναφορές;
Συγκρίνετε ονόματα αρχείων, ετικέτες, ημερομηνίες, διευθύνσεις URL και μεγέθη αρχείων και, στη συνέχεια, διατηρήστε την έκδοση σχετική με την εργασία σας.
Το GrabAll σαρώνει τη σελίδα και φέρνει εικόνες, έγγραφα, πολυμέσα και άλλα αρχεία με δυνατότητα λήψης σε μια καθαρή λίστα, ώστε να μπορείτε να επιλέξετε ακριβώς τι θα αποθηκεύσετε.