まず結論: ページをスキャンし、結果をPDFにフィルタリングし、拡張子を文書化し、ファイル名と宛先をレビューし、プロジェクトに関連するファイルのみをダウンロードします。埋め込みビューアと保護されたポータルは、再利用可能な直接リンクを公開しない可能性があるため、常にウェブサイトが提供するアクセス内で動作します。
ドキュメントリンクは通常表示される場所
PDFとオフィスの文書は、リソースリスト、テーブル、ダウンロードボタン、カード、フットノート、アーカイブページから一般的にリンクされています。一部のページでは、一般的なボタンだけを公開しながら、記述的なアンカーテキストを使用します。
GrabAllはファイルリンクを1つのレビュー表面にまとめています。これにより、各ドキュメントを別のタブで開くよりも、名前と形式を簡単に比較できます。
- PDFレポートとマニュアル
- DOCX、ODT、RTF文書
- XLSXスプレッドシートとCSVデータ
- PPTXプレゼンテーションとZIPアーカイブ
クリーンなドキュメント収集ワークフロー
必要な文書を含む最も狭いページを開きます。スキャンして、ドキュメント形式にフィルタリングし、関連するファイル名が一緒に保持されるようにリストをソートします。
PDFをプレビューして、ダウンロード前にファイル名を調べます。名前が一般的な場合は、リンクテキストまたはソースページの別のレコードを保持して、ファイルが後で理解できるようにします。
- リソースまたはアーカイブページをスキャンする
- PDFおよび文書の延長にフィルターをかけて下さい
- ファイル名、重複、ファイルサイズのレビュー
- 選択したバッチを専用のプロジェクトフォルダにダウンロード
埋め込まれたPDFの視聴者は直接リンクと異なっています
ブラウザPDFビューアは、公開PDF URLを表示することができますが、一部のウェブサイトビューアは、スクリプト、一時的なトークン、または認証されたAPIを介してページをロードします。この場合、可視ビューアは、永続的な公開ファイルリンクが存在するという証拠ではありません。
スキャナが安定した文書URLを識別できないとき、ウェブサイトによって供給されるダウンロード制御を使用して下さい。認証やアクセス制限を迂回しないでください。
重複や古い文書を防止
アーカイブは、いくつかのナビゲーションエリアから変更されたエディション、言語の variant、付録、および重複リンクをリストすることができます。ファイル名、日付、ファイルサイズ、および近くのページラベルを全て保存する前に比較します。
URLのページとアクセス日時を記録します。URL が変更されていない場合でも、Report-final.pdf という名前のファイルが後で置き換えられます。
ダウンロードしたセットを整理する
編集されたコピーからソースファイルを分離します。プロジェクト、年、ドキュメントタイプ、またはパブリッシャー用のフォルダを使用して、元の名前をどこかに保存するまでファイルを名前を変更しないでください。
コレクションを共有するときは、再配布を許可する文書のみを含みます。公共アクセスは、制限のない再利用を意味しません。
よくある質問
GrabAllは1ページから複数のPDFをダウンロードできますか?
はい、ページがアクセス可能なPDFリンクを公開する場合。PDF結果にスキャンをフィルタリングし、関連するファイルを選択し、バッチをダウンロードします。
なぜ埋め込まれた文書が欠落していますか?
ビューアーは、直接公開ファイルURLの代わりに、一時的、認証、スクリプト化された、またはセグメント化された配送方法を使用する場合があります。
スプレッドシートやプレゼンテーションの収集は可能ですか?
はい。GrabAllは、一般的な文書、スプレッドシート、プレゼンテーション、CSV、およびブラウザに利用可能なアーカイブリンクを整理することができます。
重複したレポートを処理する方法は?
ファイル名、ラベル、日付、URL、ファイルサイズを比較し、あなたの作品に関連するエディションを維持します。
GrabAllを使用して、アクセスしてダウンロードすることができます。 拡張機能は、公開されたページアセットを発見し、整理するのに役立ちます。認証、ペイウォール、DRM、プライベートコンテンツ、著作権、またはウェブサイトのルールを迂回しません。
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