Rýchla odpoveď: Naskenujte stránku so zoznamom dokumentov, filtrujte výsledky do PDF alebo iných formátov dokumentov, potom vyberte a stiahnite potrebné súbory. Mass Scan dokáže zhromažďovať odkazy na dokumenty z viacerých otvorených stránok; import zoznamu URL stránok vyžaduje Premium.
Nájdite súbory na stiahnutie PDF, Wordu a tabuliek na webovej stránke
Začnite zo zoznamu zdrojov, archívu správ alebo stránky kurzu obsahujúcej odkazy na dokumenty. GrabAll môže zhromaždiť prístupné URL súborov PDF, DOCX, XLSX, CSV a ďalších do jedného zoznamu. Pred uložením viacerých dokumentov skontrolujte názvy súborov a zdrojové odkazy.
Kde sa zvyčajne objavujú odkazy na dokumenty
PDF a kancelárske dokumenty sú často prepojené zo zoznamov zdrojov, tabuliek, tlačidiel na stiahnutie, kariet, poznámok pod čiarou a archívnych stránok. Niektoré stránky používajú popisný text odkazu, kým iné zobrazujú iba generické tlačidlo.
GrabAll zhromažďuje odkazy na súbory do jedného prehľadného zoznamu, čo uľahčuje porovnávanie názvov a formátov namiesto otvárania každého dokumentu na samostatnej karte.
- PDF správy a príručky
- Dokumenty DOCX, ODT a RTF
- Tabuľky XLSX a dáta CSV
- PPTX prezentácie a ZIP archívy
Čistý pracovný postup pre zbierku dokumentov
Otvoriť najúzkejšiu stránku, ktorá obsahuje dokumenty, ktoré potrebujete. Skenovať ju, filtrovať podľa formátov dokumentov a zoradiť zoznam tak, aby súvisiace názvy súborov zostali spolu.
Prezrite si PDF, ak sú k dispozícii, a skontrolujte názvy súborov pred stiahnutím. Ak sú názvy všeobecné, uchovajte si samostatný záznam textu odkazu alebo stránky zdroja, aby súbory boli neskôr zrozumiteľné.
- Prehľadajte stránku so zdrojom alebo archívom
- Filtrovať na PDF a rozšírenia dokumentov
- Skontrolujte názvy súborov, duplikáty a veľkosti súborov
- Stiahnuť vybranú dávku do špeciálneho priečinka projektu
Vložené PDF prehliadače sa líšia od priamych odkazov
PDF prehliadač v prehliadači môže zobrazovať verejnú PDF URL, ale niektoré prehliadače webových stránok načítavajú stránky cez skripty, dočasné tokeny alebo autentifikované API. V týchto prípadoch viditeľný prehliadač nie je dôkazom, že existuje trvalý verejný odkaz na súbor.
Zabráňte duplicitným a zastaraným dokumentom
Archívy môžu obsahovať upravené vydania, jazykové varianty, dodatky a duplicitné odkazy z viacerých navigačných oblastí. Pred uložením všetkého porovnajte názvy súborov, dátumy, veľkosť súborov a blízke označenia na stránke.
Pre súlad alebo výskumnú prácu zaznamenajte URL stránky a dátum prístupu. Súbor s názvom report-final.pdf môže byť neskôr nahradený, aj keď jeho URL zostane nezmenená.
Zorganizujte stiahnutú sadu
Oddelte zdrojové súbory od upravených kópií. Používajte priečinky pre projekt, rok, typ dokumentu alebo vydavateľa a vyhnite sa premenovávaniu súborov, kým si ich pôvodné názvy niekde nezachováte.
Často kladené otázky
Môže GrabAll sťahovať viacero PDF z jednej stránky?
Áno, keď stránka sprístupní prístupné PDF odkazy. Filtrujte sken na výsledky PDF, vyberte relevantné súbory a stiahnite si dávku.
Prečo chýba vložený dokument?
Prehliadač môže namiesto priamej verejnej URL súboru použiť dočasnú, autentifikovanú, skriptovanú alebo segmentovanú metódu doručenia.
Môžem zbierať aj tabuľky a prezentácie?
Áno. GrabAll dokáže organizovať spoločné odkazy na dokumenty, tabuľky, prezentácie, CSV a archívy, ktoré sú dostupné v prehliadači.
Ako by som mal riešiť duplicitné správy?
Porovnajte názvy súborov, štítky, dátumy, URL a veľkosti súborov, potom si ponechajte vydanie relevantné pre vašu prácu.
GrabAll prehľadáva stránku a prináša obrázky, dokumenty, médiá a iné stiahnuteľné súbory do jedného prehľadného zoznamu, aby ste si mohli vybrať presne, čo chcete uložiť.