Швидка відповідь: Відскануйте сторінку зі списком документів, відфільтруйте результати до PDF або інших форматів документів, потім виберіть і завантажте потрібні файли. Mass Scan може збирати посилання на документи з кількох відкритих сторінок; імпорт списку URL сторінок вимагає Premium.
Знайдіть завантаження PDF, Word та електронних таблиць на веб-сторінці
Почніть зі списку ресурсів, архіву звітів або сторінки курсу, що містить посилання на документи. GrabAll може збирати доступні URL-адреси файлів PDF, DOCX, XLSX, CSV та інших у один список. Перевірте імена файлів та джерела посилань перед збереженням кількох документів.
Де зазвичай з'являються посилання на документи
PDF та офісні документи зазвичай пов'язані зі списками ресурсів, таблицями, кнопками завантаження, картками, примітками та архівними сторінками. Деякі сторінки використовують описовий анкірний текст, тоді як інші відкривають лише загальну кнопку.
GrabAll збирає посилання на файли в одну область перегляду, що полегшує порівняння назв та форматів, ніж відкривати кожен документ у окремій вкладці.
- PDF звіти та посібники
- DOCX, ODT та RTF документи
- XLSX електронні таблиці та дані CSV
- Презентації PPTX та архіви ZIP
Чистий робочий процес збору документів
Відкрити найвужчу сторінку, що містить потрібні документи. Проскануйте її, відфільтруйте формати документів та відсортуйте список так, щоб пов’язані імена файлів залишалися поруч.
Попередньо переглядайте PDF, якщо вони доступні, та перевіряйте імена файлів перед завантаженням. Якщо імена загальні, зберігайте окремий запис тексту посилання або сторінки-джерела, щоб файли залишалися зрозумілими пізніше.
- Відскануйте ресурс або сторінку архіву
- Фільтр для розширень PDF та документів
- Перевірити імена файлів, дублікати та розміри файлів
- Завантажте вибрану партію у спеціальну папку проєкту
Вбудовані переглядачі PDF відрізняються від прямих посилань
PDF-переглядач у браузері може відображати загальнодоступний URL PDF, але деякі переглядачі сайтів завантажують сторінки через скрипти, тимчасові токени або автентифіковані API. У таких випадках видимий переглядач не є доказом того, що існує постійне загальнодоступне посилання на файл.
Запобігання дублікатам та застарілим документам
Архіви можуть містити переглянуті видання, мовні варіанти, додатки та повторювані посилання з різних навігаційних областей. Порівнюйте імена файлів, дати, розмір файлу та сусідні мітки сторінки перед тим, як зберігати все.
Для відповідності або дослідницьких робіт запишіть URL сторінки та дату доступу. Файл з ім'ям report-final.pdf може бути замінений пізніше, навіть якщо його URL залишиться незмінним.
Організуйте завантажений набір
Відокремлюйте вихідні файли від відредагованих копій. Використовуйте папки для проекту, року, типу документу або видавця та не перейменовуйте файли, поки не збережете їх оригінальні назви десь.
Поширені запитання
Чи може GrabAll завантажувати кілька PDF з однієї сторінки?
Так, коли сторінка містить доступні посилання на PDF. Відфільтруйте сканування за результатами PDF, оберіть відповідні файли та завантажте пакет.
Чому відсутній вбудований документ?
Переглядач може використовувати тимчасовий, автентифікований, сценарний або сегментований метод доставки замість прямого публічного URL файлу.
Чи можу я збирати також електронні таблиці та презентації?
Так. GrabAll може організовувати загальні посилання на документи, електронні таблиці, презентації, CSV та архіви, які доступні браузеру.
Як слід обробляти повторювані звіти?
Порівнюйте імена файлів, мітки, дати, URL та розміри файлів, а потім залишайте версію, яка актуальна для вашої роботи.
GrabAll сканує сторінку та збирає зображення, документи, медіа та інші завантажувані файли в один зрозумілий список, щоб ви могли вибрати саме те, що хочете зберегти.