Бърз отговор: Сканирайте страницата, в която са изброени документите, филтрирайте резултатите в PDF или други формати на документи, след което изберете и изтеглете файловете, от които се нуждаете. Mass Scan може да събира връзки към документи от множество отворени страници; импортирането на списък с URL адреси на страници изисква Premium.
Намиране на PDF, Word и изтегляния на електронни таблици на уеб страница
Започнете от списъка с ресурси, архива на отчета или страницата на курса, съдържаща връзките към документа. GrabAll може да събира достъпни URL адреси на PDF, DOCX, XLSX, CSV и други файлове в един списък. Проверете имената на файловете и връзките към източника, преди да запазите няколко документа.
Къде обикновено се свързват връзки към документи появяват
PDF и офис документите обикновено са свързани от списъци с ресурси, таблици, бутони за изтегляне, карти, бележки под линия и архивни страници. Някои страници използват описателен закотвен текст, докато други излагат само общ бутон.
GrabAll събира файлови връзки в една повърхност за преглед, което улеснява сравняването на имена и формати, отколкото отварянето на всеки документ в отделен раздел.
- PDF отчети и ръководства
- DOCX, ODT и RTF документи
- XLSX електронни таблици и CSV данни
- PPTX презентации и ZIP архиви
Изчистен работен процес за събиране на документи
Отворете най-тясната страница, която съдържа документите, от които се нуждаете. Сканирайте го, филтрирайте по формати на документи и сортирайте списъка, така че свързаните имена на файлове да останат заедно.
Визуализирайте PDF файловете, когато са налични, и проверете имената на файловете преди изтегляне. Ако имената са общи, запазете отделен запис на текста на връзката или изходната страница, така че файловете да останат разбираеми по-късно.
- Сканирайте ресурса или архивната страница
- Филтриране към PDF и разширения на документи
- Преглед на имена на файлове, дубликати и файл размери
- Изтеглете избрания пакет в специална папка на проекта
Вградените програми за преглед на PDF са различни от директните връзки
Програмата за преглед на PDF файлове в браузъра може да покаже публичен PDF URL адрес, но някои програми за преглед на уебсайтове зареждат страници чрез скриптове, временни токени или удостоверени API. В тези случаи видимият преглед не е доказателство, че съществува постоянна публична връзка към файл.
Предотвратяване на дублиращи се и остарели документи
Архивите могат да изброяват преработени издания, езикови варианти, приложения и дублирани връзки от няколко области за навигация. Сравнете имената на файловете, датите, размера на файла и етикетите на близките страници, преди да запазите всичко.
За съответствие или изследователска работа, запишете URL адреса на страницата и датата на достъп. Файл с име report-final.pdf може да бъде заменен по-късно, дори ако URL адресът му остане непроменен.
Организирайте изтегления набор
Отделете изходните файлове от редактираните копия. Използвайте папки за проект, година, тип документ или издател и избягвайте преименуването на файлове, докато не запазите оригиналните им имена някъде.
Често задавани въпроси
Може ли GrabAll да изтегля множество PDF файлове от една страница?
Да, когато страницата показва достъпни PDF връзки. Филтрирайте резултатите от сканирането към PDF, изберете съответните файлове и изтеглете пакета.
Защо липсва вграден документ?
Видителят може да използва временен, удостоверен, скриптиран или сегментиран метод за доставка вместо директен публичен URL адрес на файл.
Мога ли да събирам електронни таблици и презентации също?
Да. GrabAll може да организира общи документи, електронни таблици, презентации, CSV и архивни връзки, които са достъпни за браузъра.
Как да обработвам дублирани отчети?
Сравнете имената на файловете, етикетите, датите, URL адресите и размерите на файловете, след което поддържайте изданието подходящо за вашата работа.
GrabAll сканира страницата и поставя изображения, документи, медии и други файлове за изтегляне в един ясен списък, така че можете да изберете точно какво да запазите.