Nopea vastaus: Skannaa sivu, joka listaa dokumentit, suodata tulokset PDF- tai muihin dokumenttiformaatteihin, valitse ja lataa tarvitsemasi tiedostot. Massaskannaus voi kerätä dokumenttilinkkejä useilta avoimilta sivuilta; sivun URL-osoitelistan tuominen vaatii Premiumin.
Löydä PDF-, Word- ja taulukkolaskentatiedostojen latauslinkit verkkosivulta.
Aloita resurssilistasta, raporttiarkistosta tai kurssisivulta, joka sisältää dokumenttilinkit. GrabAll voi kerätä käytettävissä olevien PDF-, DOCX-, XLSX-, CSV- ja muiden tiedosto-URL-osoitteiden listan. Tarkista tiedostonimet ja lähdelinkit ennen useiden dokumenttien tallentamista.
Missä asiakirjan linkit yleensä näkyvät
PDF:t ja toimistodokumentit linkitetään yleisesti resurssiluetteloista, taulukoista, latauspainikkeista, korteista, alatunnisteista ja arkistosivuista. Jotkut sivut käyttävät kuvailevaa anchor-tekstiä, kun taas toiset paljastavat vain yleisen painikkeen.
GrabAll kerää tiedostolinkit yhdelle tarkistuspinnalle, mikä helpottaa nimien ja formaattien vertailua kuin jokaisen dokumentin avaamista erillisellä välilehdellä.
- PDF-raportit ja käsikirjat
- DOCX-, ODT- ja RTF-asiakirjat
- XLSX-taulukkotiedostot ja CSV-data
- PPTX-esitykset ja ZIP-arkistot
Siistin dokumenttikokoelman työnkulku
Avaa kapein sivu, joka sisältää tarvitsemiasi asiakirjoja. Skannaa se, suodata asiakirjamuotoihin ja järjestä lista siten, että liittyvät tiedostonimet pysyvät yhdessä.
Esikatsele PDF-tiedostoja, kun saatavilla, ja tarkista tiedostonimet ennen lataamista. Jos nimet ovat geneerisiä, pidä erillistä tallennetta linkkitekstistä tai lähdesivusta, jotta tiedostot pysyvät ymmärrettävinä myöhemmin.
- Skannaa resurssi- tai arkistosivu
- Suodatin PDF- ja asiakirjalaajennuksiksi
- Tarkastele tiedostonimiä, kaksoiskappaleita ja tiedostokokoja
- Lataa valittu erä omistettuun projektikansioon
Upotetut PDF-katselijat eroavat suorista linkeistä
Selainpohjainen PDF-katseluohjelma voi näyttää julkisen PDF-URL-osoitteen, mutta jotkut verkkosivuston katseluohjelmat lataavat sivuja skriptien, väliaikaisten tunnisteiden tai todentettujen API-rajapintojen kautta. Näissä tapauksissa näkyvä katseluohjelma ei todista, että pysyvä julkinen tiedostolinkki on olemassa.
Estä kaksois- ja vanhentuneet asiakirjat
Arkistot voivat sisältää tarkistettuja painoksia, kieliversioita, liitteitä ja duplikaattolinkkejä useilta navigointialueilta. Vertaile tiedostonimiä, päivämääriä, tiedostokokoa ja läheisiä sivuotsikoita ennen kaiken tallentamista.
Vaatimustenmukaisuuden tai tutkimustyön vuoksi tallenna sivun URL ja käyttöpäivämäärä. Tiedosto nimeltä report-final.pdf voi vaihtua myöhemmin, vaikka sen URL pysyy samana.
Järjestä ladattu kokoelma
Erota lähdetiedostot muokatuista kopioista. Käytä kansioita projektin, vuoden, asiakirjatyypin tai julkaisijan mukaan, eikä tiedostojen nimeämistä tulisi muuttaa ennen kuin olet säilyttänyt niiden alkuperäiset nimet jossain.
Usein kysytyt kysymykset
Voiko GrabAll ladata useita PDF-tiedostoja yhdeltä sivulta?
Kyllä, kun sivu tarjoaa käytettävissä olevia PDF-linkkejä. Suodata haku PDF-tuloksiin, valitse asiaankuuluvat tiedostot ja lataa ne eränä.
Miksi upotettu asiakirja puuttuu?
Katsoja voi käyttää väliaikaista, todentettua, skriptattua tai segmentoitua toimitusmenetelmää suoran julkisen tiedostojen URL-osoitteen sijaan.
Voinko kerätä myös taulukoita ja esityksiä?
Kyllä. GrabAll voi järjestää yleisiä asiakirja-, taulukko-, esitys-, CSV- ja arkistolinkkejä, jotka ovat selaimen käytettävissä.
Miten minun tulisi käsitellä kaksoisraportteja?
Vertaa tiedostonimiä, tunnisteita, päivämääriä, URL-osoitteita ja tiedostokokoja, ja säilytä työsi kannalta relevantti versio.
GrabAll skannaa sivun ja tuo kuvat, dokumentit, median ja muut ladattavat tiedostot yhteen selkeään listaan, jotta voit valita tarkalleen mitä tallennat.