תשובה מהירה: סרוק את הדף שמציג את המסמכים, סנן את התוצאות ל-PDF או פורמטים אחרים של מסמכים, ואז בחר והורד את הקבצים שאתה צריך. Mass Scan יכול לאסוף קישורים למסמכים ממספר דפים פתוחים; ייבוא רשימת כתובות URL של דפים דורש Premium.
מצא הורדות PDF, Word וגיליונות אלקטרוניים בדף אינטרנט
התחל מרשימת המשאבים, ארכיון הדוחות או דף הקורס המכיל את קישורי המסמכים. GrabAll יכול לאסוף כתובות URL נגילות של PDF, DOCX, XLSX, CSV וקבצים אחרים לרשימה אחת. בדוק את שמות הקבצים ואת קישורי המקור לפני שמירת מסמכים מרובים.
איפה קישורי מסמכים מופיעים בדרך כלל
PDFים ומסמכי משרד מקושרים לעיתים קרובות מרשימות משאבים, טבלאות, כפתורי הורדה, כרטיסים, הערות שוליים ודפי ארכיון. חלק מהדפים משתמשים בטקסט עוגן תיאורי בעוד אחרים חושפים רק כפתור כללי.
GrabAll אוסף קישורי קבצים למשטח סקירה אחד, מה שמקל על השוואת שמות ופורמטים מאשר לפתוח כל מסמך בכרטיסייה נפרדת.
- מסמכי DOCX, ODT ו-RTF
- גיליונות XLSX ונתוני CSV
- מצגות PPTX וארכיוני ZIP
תהליך איסוף מסמכים נקי
פתח את הדף הצר ביותר שמכיל את המסמכים שאתה צריך. סרוק אותו, סנן לפי פורמטי מסמכים, ומיין את הרשימה כדי ששמות קבצים קשורים יישארו יחד.
הצג מקדימה קבצי PDF כאשר זמינים ובדוק שמות קבצים לפני ההורדה. אם השמות כלליים, שמור תיעוד נפרד של טקסט הקישור או דף המקור כדי שהקבצים יישארו מובנים מאוחר יותר.
- סרוק את דף המשאב או הארכיון
- סנן לסיומות PDF ומסמך
- סקור שמות קבצים, כפילויות וגודל קבצים
- הורד את האצווה שנבחרה לתיקיית פרויקט ייעודית
צופי PDF מותקנים שונים מקישורים ישירים
צופה PDF בדפדפן יכול להציג כתובת PDF ציבורית, אך חלק מהצופים טוענים עמודים דרך סקריפטים, טוקנים זמניים או ממשקי API מאומתים. במקרים אלו, הצופה הנראה אינו הוכחה שקיים קישור קבוע לקובץ ציבורי.
מנע מסמכים כפולים ומיושנים
ארכיונים עשויים לכלול מהדורות מתוקנות, גרסאות שפה, נספחים וקישורים כפולים מאזורים שונים בניווט. השווה שמות קבצים, תאריכים, גודל קובץ ותוויות דף סמוכות לפני שמירת הכל.
לעבודה מצייתת או מחקרית, רשום את כתובת הדף ותאריך הגישה. קובץ בשם report-final.pdf עשוי להיות מוחלף מאוחר יותר גם אם כתובת ה-URL שלו נשארת זהה.
ארגן את קבוצת ההורדות
הפרד קבצי מקור מהעותקים שנערכו. השתמש בתיקיות עבור פרויקט, שנה, סוג מסמך או מוציא לאור, והימנע משינוי שמות קבצים עד ששמרת על שמותיהם המקוריים איפשהו.
שאלות נפוצות
האם GrabAll יכול להוריד מספר PDF מדף אחד?
כן, כאשר הדף מציג קישורים ל-PDF נגישים. סנן את הסריקה לתוצאות PDF, בחר את הקבצים הרלוונטיים והורד את האצווה.
למה מסמך מוטמע חסר?
הצופה עשוי להשתמש בשיטת אספקה זמנית, מאומתת, מתוזמנת או מפוצלת במקום בכתובת קובץ ציבורית ישירה.
האם אפשר לאסוף גם גיליונות אלקטרוניים והצגות?
כן. GrabAll יכולה לארגן קישורים למסמכים, גיליונות אלקטרוניים, מצגות, CSV וארכיון הנגישים לדפדפן.
איך עלי לטפל בדוחות כפולים?
השווה שמות קבצים, תוויות, תאריכים, URL וגודל קבצים, ואז שמור את המהדורה הרלוונטית לעבודה שלך.
GrabAll סורק את הדף ומביא תמונות, מסמכים, מדיה וקבצים אחרים להורדה לרשימה ברורה אחת, כך שתוכל לבחור בדיוק מה לשמור.