Greitas atsakymas: Skanuoti puslapį su dokumentų sąrašu, filtruoti rezultatus į PDF arba kitus dokumentų formatus, tada pasirinkti ir atsisiųsti reikalingus failus. Mass Scan gali surinkti dokumentų nuorodas iš kelių atidarytų puslapių; norint importuoti puslapio URL sąrašą, reikalingas Premium.
Raskite PDF, Word ir skaičiuoklių atsisiuntimus interneto svetainėje
Pradėkite nuo išteklių sąrašo, ataskaitų archyvo arba kurso puslapio, kuriame yra dokumentų nuorodos. GrabAll gali surinkti prieinamus PDF, DOCX, XLSX, CSV ir kitų failų URL į vieną sąrašą. Prieš išsaugodami kelis dokumentus, patikrinkite failų pavadinimus ir šaltinio nuorodas.
Kur paprastai pasirodo dokumentų nuorodos
PDF ir biuro dokumentai dažnai susiejami su išteklių sąrašais, lentelėmis, atsisiuntimo mygtukais, kortelėmis, išnašomis ir archyvo puslapiais. Kai kurie puslapiai naudoja aprašomąjį ankerinį tekstą, o kiti pateikia tik bendrą mygtuką.
GrabAll surenka failų nuorodas į vieną peržiūros paviršių, todėl lengviau palyginti pavadinimus ir formatus nei atidaryti kiekvieną dokumentą atskirame skirtuke.
- PDF ataskaitos ir vadovai
- DOCX, ODT ir RTF dokumentai
- XLSX skaičiuoklės ir CSV duomenys
- PPTX pristatymai ir ZIP archyvai
Švarus dokumentų rinkinio darbo srautas
Atidaryti siauriausią puslapį, kuriame yra reikalingi dokumentai. Nuskaitykite jį, filtruokite pagal dokumentų formatus ir rūšiuokite sąrašą taip, kad susiję failų pavadinimai liktų kartu.
Peržiūrėkite PDF, kai jie prieinami, ir patikrinkite failų pavadinimus prieš atsisiunčiant. Jei pavadinimai yra bendriniai, išsaugokite atskirą įrašo tekstą arba šaltinio puslapio nuorodą, kad failai vėliau būtų suprantami.
- Peržiūrėkite išteklių ar archyvo puslapį
- Filtruoti PDF ir dokumentų plėtinius
- Peržiūrėti failų pavadinimus, dublikatus ir failų dydžius
- Atsisiųsti pasirinktą partiją į specializuotą projekto aplanką
Įdiegti PDF peržiūros įrankiai skiriasi nuo tiesioginių nuorodų
Naršyklės PDF peržiūrėjas gali rodyti viešą PDF URL, tačiau kai kurie svetainių peržiūrėtojai įkelia puslapius per scenarijus, laikinas žetonus arba autentiškus API. Tokiais atvejais matomas peržiūrėtojas nėra įrodymas, kad egzistuoja nuolatinė viešoji failo nuoroda.
Užkirsti kelią pasikartojantiems ir pasenusiems dokumentams
Archyvai gali nurodyti pataisytas leidimo versijas, kalbų variantus, priedus ir pasikartojančias nuorodas iš kelių navigacijos sričių. Palyginkite failo pavadinimus, datas, dydį ir artimus puslapio žymėjimus prieš išsaugodami viską.
Atitikties ar mokslinių tyrimų tikslais įrašykite puslapio URL ir prieigos datą. Failas, pavadintas report-final.pdf, gali būti pakeistas vėliau, net jei jo URL lieka nepakitęs.
Organizuokite atsisiųstą rinkinį
Atskirkite šaltinio failus nuo redaguotų kopijų. Naudokite aplankus projektui, metams, dokumento tipui ar leidėjui ir venkite pervadinti failus, kol kažkur neišsaugosite jų originalių pavadinimų.
Dažniausiai užduodami klausimai
Ar GrabAll gali atsisiųsti kelis PDF iš vieno puslapio?
Taip, kai puslapis atskleidžia prieinamas PDF nuorodas. Filtruokite nuskaitymą iki PDF rezultatų, pasirinkite atitinkamus failus ir atsisiųskite paketą.
Kodėl įterptas dokumentas dingsta?
Peržiūros priemonė gali naudoti laikiną, autentifikuotą, scenarijų arba segmentuotą pristatymo būdą vietoje tiesioginio viešo failo URL.
Ar galiu rinkti ir skaičiuokles bei pristatymus?
Taip. GrabAll gali organizuoti dažniausiai naudojamas dokumentų, skaičiuoklių, prezentacijų, CSV ir archyvo nuorodas, kurios yra prieinamos naršyklei.
Kaip turėčiau tvarkyti pasikartojančius pranešimus?
Palyginkite failų pavadinimus, etiketes, datas, URL ir failų dydžius, tada išlaikykite leidimą aktualų jūsų darbui.
GrabAll nuskenuoja puslapį ir sujungia vaizdus, dokumentus, mediją ir kitus atsisiunčiamus failus į vieną aiškią sąrašą, kad galėtumėte tiksliai pasirinkti, ką išsaugoti.