Ātra atbilde: Skenēt lapu, kurā ir dokumenti, filtrēt rezultātus uz PDF vai citiem dokumentu formātiem, pēc tam atlasīt un lejupielādēt vajadzīgos failus. Masveida skenēšana var savākt dokumentu saites no vairākām atvērtām lapām; lapu URL saraksta importēšanai nepieciešams Premium.
Atrodiet PDF, Word un izklājlapu lejupielādes tīmekļa lapā
Sāciet no resursu saraksta, ziņojumu arhīva vai kursa lapas, kurā ir dokumentu saites. GrabAll var apkopot pieejamos PDF, DOCX, XLSX, CSV un citus failu URL vienā sarakstā. Pārbaudiet failu nosaukumus un avota saites pirms vairāku dokumentu saglabāšanas.
Kur parasti parādās dokumentu saites
PDF faili un biroja dokumenti bieži tiek saistīti ar resursu sarakstiem, tabulām, lejupielādes pogām, kartītēm, kājenēm un arhīva lapām. Dažas lapas izmanto aprakstošu enkura tekstu, kamēr citas atklāj tikai vispārīgu pogu.
GrabAll apkopo failu saites vienā pārskatā, kas padara vieglāku nosaukumu un formātu salīdzināšanu, nekā atverot katru dokumentu atsevišķā cilnē.
- PDF ziņojumi un rokasgrāmatas
- DOCX, ODT un RTF dokumenti
- XLSX izklājlapas un CSV dati
- PPTX prezentācijas un ZIP arhīvi
Tīra dokumentu vākšanas darba plūsma
Atvērt šaurāko lapu, kas satur nepieciešamos dokumentus. Skenējiet to, filtrējiet uz dokumentu formātiem un sakārtojiet sarakstu, lai saistītie failu nosaukumi paliktu kopā.
Priekšskatīt PDF, ja pieejami, un pārbaudīt failu nosaukumus pirms lejupielādes. Ja nosaukumi ir vispārīgi, saglabājiet atsevišķu ierakstu par saites tekstu vai sākumlapu, lai faili būtu saprotami vēlāk.
- Skenējiet resursu vai arhīva lapu
- Filtrēt uz PDF un dokumentu paplašinājumiem
- Pārskatīt failu nosaukumus, dublikātus un failu lielumus
- Lejupielādējiet atlasīto partiju īpašā projekta mapē
Iebūvētie PDF skatītāji atšķiras no tiešajām saitēm
Pārlūkprogrammas PDF skatītājs var parādīt publisko PDF URL, bet daži vietņu skatītāji ielādē lapas caur skriptiem, pagaidu tokeniem vai autentificētiem API. Šādos gadījumos redzamais skatītājs nav pierādījums tam, ka pastāv pastāvīga publiska faila saite.
Novērst dublētus un novecojusius dokumentus
Arhīvos var būt uzskaitītas pārskatītās izdevumu versijas, valodu varianti, pielikumi un dublikātu saites no vairākām navigācijas zonām. Salīdziniet failu nosaukumus, datumus, faila lielumu un tuvumā esošos lapas nosaukumus, pirms saglabājat visu.
Atbilstībai vai pētniecības darbam pierakstiet lapas URL un piekļuves datumu. Failu ar nosaukumu report-final.pdf vēlāk var aizstāt, pat ja tā URL paliek nemainīgs.
Sakārtojiet lejupielādēto komplektu
Atdaliet avota failus no rediģētām kopijām. Izmantojiet mapes projektam, gadam, dokumenta tipam vai izdevējam un izvairieties no failu pārsaukšanas, līdz kaut kur esat saglabājis to oriģinālos nosaukumus.
Biežāk uzdotie jautājumi
Vai GrabAll var lejupielādēt vairākus PDF no vienas lapas?
Jā, kad lapa sniedz pieejamas PDF saites. Filtrējiet skenēšanas rezultātus pēc PDF, atlasiet atbilstošos failus un lejupielādējiet partiju.
Kāpēc iegultais dokuments trūkst?
Skatītājs var izmantot pagaidu, autentificētu, skriptētu vai segmentētu piegādes metodi, nevis tiešu publisku faila URL.
Vai es varu krāt arī izklājlapas un prezentācijas?
Jā. GrabAll var organizēt parastas dokumentu, izklājlapu, prezentāciju, CSV un arhīva saites, kas ir pieejamas pārlūkā.
Kā man rīkoties ar dublētiem ziņojumiem?
Salīdziniet failu nosaukumus, etiķetes, datumus, URL un failu izmērus, pēc tam saglabājiet izdevumu atbilstošu jūsu darbam.
GrabAll skenē lapu un apkopo attēlus, dokumentus, medijus un citus lejupielādējamus failus vienā skaidrā sarakstā, lai jūs varētu izvēlēties tieši to, ko saglabāt.