Jibu la haraka: Skana ukurasa unaoorodhesha nyaraka, chuja matokeo kwa PDF au fomati nyingine za nyaraka, kisha chagua na pakua faili unazohitaji. Mass Scan inaweza kukusanya viungo vya nyaraka kutoka kwenye kurasa nyingi zinazofunguliwa; kuingiza orodha ya URL za kurasa kunahitaji Premium.
Pata downloads za PDF, Word na spreadsheets kwenye ukurasa wa wavuti
Anza kutoka kwenye orodha ya rasilimali, kumbukumbu ya ripoti, au ukurasa wa kozi unaoshikilia viungo vya hati. GrabAll inaweza kukusanya URL za faili za PDF, DOCX, XLSX, CSV na zingine zinazopatikana kwenye orodha moja. Angalia majina ya faili na viungo vya chanzo kabla ya kuhifadhi hati nyingi.
Mahali viungo vya nyaraka kawaida huonekana
PDF na nyaraka za ofisi mara nyingi huzungushwa kutoka kwenye orodha za rasilimali, meza, vitufe vya kupakua, kadi, futi, na kurasa za kumbukumbu. Baadhi ya kurasa hutumia maandishi ya kiungo yenye maelezo wakati zingine zinaonyesha tu kitufe cha kawaida.
GrabAll hukusanya viungo vya faili katika sehemu moja ya mapitio, ambayo inafanya iwe rahisi kulinganisha majina na fomati kuliko kufungua kila hati kwenye kichupo tofauti.
- Ripoti na mikataba ya PDF
- Hati za DOCX, ODT, na RTF
- Vifaa vya XLSX na data za CSV
- Maonyesho ya PPTX na faili za ZIP
Mchakato safi wa ukusanyaji wa hati
Fungua ukurasa mwembamba unaojumuisha nyaraka unazohitaji. Scan, sifa kwa muundo wa nyaraka, na panga orodha ili majina yanayohusiana yashikane pamoja.
Angalia awali PDF inapopatikana na kagua majina ya faili kabla ya kupakua. Ikiwa majina ni ya kawaida, hifadhi kumbukumbu tofauti ya maandiko ya kiungo au ukurasa wa chanzo ili faili ziweze kueleweka baadaye.
- Changanua rasilimali au ukurasa wa archive
- Chuja kwa kiendelezo cha PDF na nyaraka
- Angalia majina ya faili, nakala rudufu, na ukubwa wa faili
- Pakua kundi lililochaguliwa kwenye folda maalum ya mradi
Watazamaji wa PDF waliowekwa ndani ni tofauti na viungo vya moja kwa moja
Mtazamaji wa PDF wa kivinjari anaweza kuonyesha URL ya PDF ya umma, lakini watazamaji wengine wa wavuti hupakia kurasa kupitia hati, ishara za muda, au API zilizothibitishwa. Katika hali hizo mtazamaji anayeonekana sio uthibitisho kwamba kiunga cha kudumu cha faili ya umma kipo.
Zuia hati zinazofanana na zilizotoka zamani
Mafaili ya kumbukumbu yanaweza kuorodhesha toleo lililorekebishwa, mabadiliko ya lugha, viambatisho, na viungo vilivyojirudia kutoka maeneo kadhaa ya uvinjari. Linganisheni majina ya faili, tarehe, ukubwa wa faili, na lebo za kurasa zilizo karibu kabla ya kuhifadhi kila kitu.
Kwa kazi za kufuata sheria au za utafiti, rekodi URL ya ukurasa na tarehe ya upatikanaji. Faili liitwalo report-final.pdf linaweza kubadilishwa baadaye hata ikiwa URL yake inabaki ile ile.
Panga seti iliyopakuliwa
Tenga faili asili kutoka nakala zilizohaririwa. Tumia folda kwa mradi, mwaka, aina ya hati, au mchapishaji, na epuka kubadilisha majina ya faili hadi uhifadhi majina yao asili mahali fulani.
Maswali yanayoulizwa mara kwa mara
Je, GrabAll inaweza kupakua PDFs nyingi kutoka ukurasa mmoja?
Ndiyo, wakati ukurasa unafichua viungo vya PDF vinavyoweza kufikiwa. Chuja skanning hadi matokeo ya PDF, chagua faili zinazofaa, na upakue kundi.
Kwa nini nyaraka iliyojishughulisha haipo?
Mtaalamu wa kuangalia anaweza kutumia njia ya muda, yenye uthibitisho, yenye maandiko, au njia ya utoaji iliyogawika badala ya URL ya moja kwa moja ya faili la umma.
Je, ninaweza pia kukusanya spreadsheet na maonyesho?
Ndiyo. GrabAll inaweza kupanga hati ya kawaida, lahajedwali, uwasilishaji, CSV, na viungo vya kumbukumbu ambavyo vinapatikana kwa kivinjari.
Ni jinsi gani ninapaswa kushughulikia ripoti zinazofanana?
Linganisheni majina ya faili, lebo, tarehe, URL, na ukubwa wa faili, kisha hifadhi toleo linalofaa kwa kazi yako.
GrabAll huchanganua ukurasa na kuleta picha, hati, midia na faili zingine zinazoweza kupakuliwa kwenye orodha moja wazi, ili uweze kuchagua nini cha kuhifadhi.