Kiire vastus: Skanni dokumente sisaldav leht, filtreeri tulemused PDF-iks või muuks dokumendiformaadiks, seejärel vali ja laadi vajalikud failid alla. Mass Scan saab koguda dokumendi lingid mitmelt avatud lehelt; lehe URL-ide nimekirja importimiseks on vaja Premiumi.
Leia PDF-, Word- ja tabelarvutuste allalaadimised veebilehelt
Alusta ressursinimekirjast, aruandearhiivist või kursuse lehelt, mis sisaldab dokumendilinke. GrabAll võib koguda ligipääsetavad PDF-, DOCX-, XLSX-, CSV- ja muud failide URL-id ühte nimekirja. Kontrolli failinimesid ja lähte linke enne mitme dokumendi salvestamist.
Kus tavaliselt kuvatakse dokumendi lingid
PDF-id ja kontoridokumendid on tavaliselt lingitud ressursiloenditest, tabelitest, allalaadimisnuppudest, kaartidest, jalusmärkidest ja arhiivilehtedelt. Mõned lehed kasutavad kirjeldavat ankruteksti, teised näitavad ainult üldist nuppu.
GrabAll kogub faililinkid ühelt ülevaatepinalt, mis teeb nimede ja formaatide võrdlemise lihtsamaks kui iga dokumendi avamine eraldi vahekaardil.
- PDF aruanded ja juhendid
- DOCX, ODT ja RTF dokumendid
- XLSX-tabelid ja CSV-andmed
- PPTX presentatsioonid ja ZIP arhiivid
Puhas dokumentide kogumise töövoog
Ava kõige kitsam leht, mis sisaldab vajalikke dokumente. Skaneeri see, filtreeri dokumentide formaatide järgi ja sorteeri nimekirja nii, et seotud failinimed oleksid koos.
Vaata PDF-e, kui need on saadaval, ja kontrolli failinimesid enne allalaadimist. Kui nimed on üldised, tee eraldi kirje lingi tekstist või lähtelehest, et failid oleksid hiljem arusaadavad.
- Skaneeri ressursi või arhiivileht
- Filter PDF- ja dokumendilaienditeks
- Vaata failinimesid, dubleeringuid ja failisuurusi
- Laadi valitud partii pühendatud projektikausta
Sisseehitatud PDF-vaatajad erinevad otsestest linkidest
Brauseri PDF-vaatur võib kuvada avaliku PDF-URL-i, kuid mõned veebisaidi vaaturid laadivad lehed skriptide, ajutiste tokenite või autentitud API-de kaudu. Nendes juhtumites ei pruugi nähtav vaatur tõestada, et püsiv avalik faililink eksisteerib.
Väldi duplikaate ja aegunud dokumente
Arhiivid võivad sisaldada muudetud väljaandeid, keelevariatsioone, lisasid ja duplikaatlinke mitmest navigeerimisalast. Võrdle failinimesid, kuupäevi, failisuurusi ja lehe lähedal asuvaid silte enne kõike salvestamist.
Juhul, kui tegemist on vastavus- või uurimistööga, salvesta lehe URL ja ligipääsu kuupäev. Faili nimega report-final.pdf võib hiljem asendada, isegi kui selle URL jääb samaks.
Organiseeri alla laetud komplekt
Eralda lähtefailid muudetud koopiatest. Kasuta kaustu projekti, aasta, dokumendi tüübi või kirjastaja järgi ning väldi failide ümbernimetamist, kuni oled nende algsed nimed kuskil säilitanud.
Korduma kippuvad küsimused
Kas GrabAll saab alla laadida mitu PDF-i ühelt lehelt?
Jah, kui leht pakub ligipääsetavaid PDF-i linke. Filtreeri skaneering PDF-i tulemuste järgi, vali asjakohased failid ja laadi hulk alla.
Miks on manustatud dokument puudu?
Vaataja võib kasutada ajutist, autentitud, skriptitud või segmenteeritud edastusmeetodit otse avaliku faililingi asemel.
Kas ma saan koguda ka tabelarvutusi ja esitlusi?
Jah. GrabAll saab korraldada levinud dokumentide, arvutustabelite, esitluste, CSV-failide ja arhiivide linke, mis on brauserile kättesaadavad.
Kuidas peaksin käsitlema topeltaruandeid?
Võrrelge failinimesid, silte, kuupäevi, URL-e ja failisuurusi, seejärel hoidke väljaanne, mis on teie töö jaoks asjakohane.
GrabAll skannib lehte ja koondab pildid, dokumendid, meedia ja muud allalaaditavad failid ühte selgesse nimekirja, nii et saate täpselt valida, mida salvestada.