پاسخ سریع: صفحه فهرست اسناد را اسکن کنید، نتایج را به PDF یا فرمت‌های دیگر سند فیلتر کنید، سپس فایلهای مورد نیاز خود را انتخاب و دانلود کنید. Mass Scan میتواند لینکهای اسناد را از چندین صفحه باز جمعآوری کند؛ وارد کردن یک فهرست URL صفحه نیاز به نسخه پرمیوم دارد.
یافتن دانلودهای PDF، Word و صفحه‌گسترده در یک صفحه وب.
از فهرست منابع، بایگانی گزارش یا صفحه دوره که شامل لینکهای سند است شروع کنید. GrabAll میتواند URLهای قابل دسترس PDF، DOCX، XLSX، CSV و سایر فایلها را در یک فهرست جمعآوری کند. قبل از ذخیره چندین سند، نام فایلها و لینکهای منبع را بررسی کنید.
لینکهای سند معمولاً کجا ظاهر می‌شوند
PDFها و اسناد اداری معمولاً از فهرست منابع، جداول، دکمه‌های دانلود، کارت‌ها، پاورقی‌ها و صفحات آرشیو به لینک متصل می‌شوند. برخی صفحات از متن توصیفی برای لینک استفاده می‌کنند در حالی که برخی دیگر فقط یک دکمه عمومی نشان می‌دهند.
GrabAll لینکهای فایلها را در یک سطح مرور جمعآوری می‌کند، که مقایسه نام‌ها و فرمت‌ها را آسان‌تر از باز کردن هر سند در یک تب جداگانه می‌کند.
- گزارش‌ها و دفترچه‌های راهنمای PDF
- اسناد DOCX، ODT و RTF
- صفحات گسترده XLSX و داده‌های CSV
- پرزنتیشن‌های PPTX و آرشیوهای ZIP
فرآیند جمعآوری پاک اسناد
باز کردن باریک‌ترین صفحه‌ای که حاوی اسناد مورد نیاز شماست. آن را اسکن کنید، فیلتر را روی فرمت اسناد اعمال کنید و فهرست را طوری مرتب کنید که نام فایلهای مرتبط کنار هم باشند.
PDFها را در صورت وجود پیش‌نمایش کنید و قبل از دانلود نام فایلها را بررسی کنید. اگر نام‌ها عمومی هستند، یک رکورد جداگانه از متن لینک یا صفحه منبع نگه دارید تا فایلها بعدها قابل فهم باقی بمانند.
- منبع یا صفحه آرشیو را اسکن کنید
- فیلتر برای پسوندهای PDF و اسناد
- بررسی نام فایلها، فایلهای تکراری و اندازه فایلها
- دانلود دسته انتخاب‌شده در یک پوشه پروژه اختصاصی
نمایش‌دهنده‌های PDF جاسازی‌شده با لینک مستقیم متفاوت هستند
یک نمایشگر PDF مبتنی بر مرورگر میتواند یک URL PDF عمومی را نمایش دهد، اما برخی نمایشگرهای وب سایت صفحات را از طریق اسکریپت‌ها، توکن‌های موقت یا APIهای احراز هویت بارگذاری می‌کنند. در این موارد نمایشگر قابل مشاهده اثباتی نیست که لینک فایل عمومی دائمی وجود دارد.
از اسناد تکراری و قدیمی جلوگیری کنید
بایگانی‌ها ممکن است نسخه‌های تجدیدنظر شده، گونه‌های زبانی، پیوست‌ها و پیوندهای تکراری از چندین ناحیه ناوبری را فهرست کنند. قبل از ذخیره همه چیز، نام فایلها، تاریخها، اندازه فایل، و برچسب‌های صفحات مجاور را مقایسه کنید.
برای رعایت یا کارهای تحقیقاتی، URL صفحه و تاریخ دسترسی را ثبت کنید. فایلی به نام report-final.pdf ممکن است بعداً جایگزین شود حتی اگر URL آن بدون تغییر باقی بماند.
مجموعه دانلود شده را سازماندهی کنید.
فایلهای منبع را از نسخه‌های ویرایش شده جدا کنید. از پوشه‌ها برای پروژه، سال، نوع سند یا ناشر استفاده کنید و از تغییر نام فایلها تا زمانی که نام‌های اصلی آن‌ها را در جایی حفظ نکرده‌اید، اجتناب کنید.
سؤالات متداول
آیا GrabAll میتواند چند PDF را از یک صفحه دانلود کند؟
بله، زمانی که صفحه پیوندهای PDF قابل دسترسی را نمایش میدهد. اسکن را برای نتایج PDF فیلتر کنید، فایلهای مربوطه را انتخاب کرده و دستهای دانلود کنید.
چرا یک سند جاسازی شده گم شده است؟
نمایشگر ممکن است از روش تحویل موقت، احراز هویت شده، اسکریپتی یا بخش‌بندی شده به جای URL فایل عمومی مستقیم استفاده کند.
آیا من میتوانم فایلهای صفحه گسترده و ارائهها را نیز جمعآوری کنم؟
بله. GrabAll میتواند لینکهای اسناد، صفحه گسترده، ارائه، CSV و آرشیو مشترک که در دسترس مرورگر هستند را سازماندهی کند.
چگونه باید با گزارشهای تکراری برخورد کنم؟
نام فایلها، برچسبها، تاریخها، URLها و اندازه فایل را مقایسه کنید، سپس نسخه مرتبط با کار خود را نگه دارید.
GrabAll صفحه را اسکن می‌کند و تصاویر، اسناد، رسانه‌ها و سایر فایلهای قابل دانلود را در یک فهرست واضح جمعآوری می‌کند تا بتوانید دقیقاً انتخاب کنید چه چیزی را ذخیره کنید.