Быстрый ответ: Отсканируйте страницу со списком документов, отфильтруйте результаты в PDF или другие форматы документов, затем выберите и загрузите нужные файлы. Массовое сканирование может собирать ссылки на документы с нескольких открытых страниц; для импорта списка URL-адресов страниц требуется Premium.
Найти PDF-файлы, файлы Word и электронные таблицы для загрузки на веб-странице
Начните со списка ресурсов, архива отчетов или страницы курса, содержащей ссылки на документы. GrabAll может собирать доступные URL-адреса PDF, DOCX, XLSX, CSV и других файлов в один список. Прежде чем сохранять несколько документов, проверьте имена файлов и ссылки на источники.
Где обычно появляются ссылки на документы
Файлы PDF и офисные документы обычно связаны со списками ресурсов, таблицами, кнопками загрузки, карточками, сносками и страницами архивов. На некоторых страницах используется описательный текст привязки, в то время как на других отображается только общая кнопка.
GrabAll собирает ссылки на файлы в одну поверхность просмотра, что упрощает сравнение имен и форматов, чем открытие каждого документа на отдельной вкладке.
- PDF отчеты и руководства
- Документы DOCX, ODT и RTF
- Таблицы XLSX и данные CSV
- Презентации PPTX и ZIP-архивы
Чистый рабочий процесс сбора документов
Откройте самую узкую страницу, содержащую нужные вам документы. Сканируйте его, фильтруйте по форматам документов и сортируйте список, чтобы связанные имена файлов оставались вместе.
Предварительный просмотр PDF-файлов, если они доступны, и проверка имен файлов перед загрузкой. Если имена являются общими, сохраняйте отдельную запись текста ссылки или исходной страницы, чтобы файлы оставались понятными в дальнейшем.
- Сканируйте страницу ресурса или архива
- Фильтрация по PDF и расширениям документов
- Просмотр имен файлов, дубликатов и файлов размеры
- Загрузить выбранный пакет в специальную папку проекта
Встроенные средства просмотра PDF-файлов отличаются от прямых ссылок
Программа просмотра PDF-файлов в браузере может отображать общедоступный URL-адрес PDF-файла, но некоторые программы просмотра веб-сайтов загружают страницы с помощью скриптов, временных токенов или аутентифицированных API. В этих случаях видимая программа просмотра не является доказательством существования постоянной общедоступной ссылки на файл.
Предотвращение дублирования и устаревших документов
В архивах могут быть перечислены исправленные издания, языковые варианты, приложения и дублирующиеся ссылки из нескольких областей навигации. Прежде чем сохранять все, сравните имена файлов, даты, размер файлов и метки соседних страниц.
Для обеспечения соответствия или исследовательской работы запишите URL-адрес страницы и дату доступа. Файл с именем report-final.pdf можно позже заменить, даже если его URL-адрес останется неизменным.
Упорядочение загруженного набора
Отделить исходные файлы от отредактированных копий. Используйте папки для проекта, года, типа документа или издателя и не переименовывайте файлы, пока где-нибудь не сохраните их исходные имена.
Часто задаваемые вопросы
Может ли GrabAll загружать несколько PDF-файлов с одной страницы?
Да, если на странице имеются доступные ссылки PDF. Отфильтруйте результаты сканирования в PDF, выберите нужные файлы и загрузите пакет.
Почему отсутствует встроенный документ?
Просмотрщик может использовать временный, аутентифицированный, скриптовый или сегментированный метод доставки вместо прямого общедоступного URL-адреса файла.
Могу ли я также собирать электронные таблицы и презентации?
Да. GrabAll может организовывать общие документы, таблицы, презентации, CSV и ссылки на архивы, доступные браузеру.
Как обрабатывать повторяющиеся отчеты?
Сравните имена файлов, метки, даты, URL-адреса и размеры файлов, а затем сохраните выпуск, соответствующий вашей работе.
GrabAll сканирует страницу и объединяет изображения, документы, мультимедиа и другие загружаемые файлы в один понятный список, чтобы вы могли точно выбрать, что сохранять.