Risposta rapida: Scansiona la pagina che elenca i documenti, filtra i risultati verso PDF o altri formati di documento, quindi seleziona e scarica i file di cui hai bisogno. Mass Scan può raccogliere i link dei documenti da più pagine aperte; l'importazione di un elenco di URL di pagina richiede Premium.
Trova download di PDF, Word e fogli di calcolo su una pagina web
Inizia dalla lista delle risorse, dall'archivio dei report o dalla pagina del corso contenente i link ai documenti. GrabAll può raccogliere URL di file PDF, DOCX, XLSX, CSV e altri accessibili in un'unica lista. Controlla i nomi dei file e i link di origine prima di salvare più documenti.
Dove compaiono solitamente i link ai documenti
I PDF e i documenti office sono comunemente collegati da elenchi di risorse, tabelle, pulsanti di download, schede, note a piè di pagina e pagine di archivio. Alcune pagine usano testo ancora descrittivo mentre altre espongono solo un pulsante generico.
GrabAll raccoglie i link dei file in una singola superficie di revisione, il che facilita il confronto di nomi e formati rispetto all'aprire ogni documento in una scheda separata.
- Report e manuali PDF
- Documenti DOCX, ODT e RTF
- Fogli di calcolo XLSX e dati CSV
- Presentazioni PPTX e archivi ZIP
Un flusso di lavoro di raccolta documenti ordinato
Apri la pagina più stretta che contiene i documenti di cui hai bisogno. Scansiona, filtra per formati di documento e ordina l'elenco in modo che i nomi dei file correlati restino insieme.
Visualizza in anteprima i PDF quando disponibili e controlla i nomi dei file prima di scaricare. Se i nomi sono generici, conserva un record separato del testo del link o della pagina di origine in modo che i file rimangano comprensibili in seguito.
- Scansiona la risorsa o la pagina dell'archivio
- Filtra per estensioni PDF e documenti
- Rivedi i nomi dei file, i duplicati e le dimensioni dei file
- Scarica il lotto selezionato in una cartella progetto dedicata
I visualizzatori PDF incorporati sono diversi dai collegamenti diretti
Un visualizzatore PDF basato su browser può visualizzare un URL PDF pubblico, ma alcuni visualizzatori di siti web caricano le pagine attraverso script, token temporanei o API autenticate. In quei casi, il visualizzatore visibile non è prova che esista un link pubblico permanente al file.
Evita documenti duplicati o obsoleti
Gli archivi possono elencare edizioni riviste, varianti linguistiche, appendici e link duplicati da diverse aree di navigazione. Confronta nomi file, date, dimensioni dei file e etichette vicine della pagina prima di salvare tutto.
Per lavori di conformità o ricerca, registra l'URL della pagina e la data di accesso. Un file chiamato report-final.pdf potrebbe essere sostituito in seguito anche se il suo URL rimane invariato.
Organizza l'insieme scaricato
Separa i file di origine dalle copie modificate. Usa cartelle per progetto, anno, tipo di documento o editore, e evita di rinominare i file finché non hai preservato i loro nomi originali da qualche parte.
Domande frequenti
GrabAll può scaricare più PDF da una sola pagina?
Sì, quando la pagina espone link PDF accessibili. Filtra la scansione ai risultati PDF, seleziona i file rilevanti e scarica il gruppo.
Perché manca un documento incorporato?
Il visualizzatore può utilizzare un metodo di consegna temporaneo, autenticato, scriptato o segmentato invece di un URL diretto pubblico del file.
Posso raccogliere anche fogli di calcolo e presentazioni?
Sì. GrabAll può organizzare link comuni a documenti, fogli di calcolo, presentazioni, CSV e archivi disponibili nel browser.
Come dovrei gestire i rapporti duplicati?
Confronta nomi dei file, etichette, date, URL e dimensioni dei file, quindi conserva l'edizione rilevante per il tuo lavoro.
GrabAll scansiona la pagina e raccoglie immagini, documenti, media e altri file scaricabili in un'unica lista chiara, così puoi scegliere esattamente cosa salvare.