Snel antwoord: Scan de pagina met de documenten, filter de resultaten op PDF of andere documentformaten, selecteer vervolgens de bestanden die je nodig hebt en download ze. Mass Scan kan documentlinks van meerdere geopende pagina's verzamelen; het importeren van een lijst met pagina-URL's vereist Premium.
Vind PDF-, Word- en spreadsheetdownloads op een webpagina
Begin vanaf de resource-lijst, rapportarchief of cursuspagina met de documentlinks. GrabAll kan toegankelijke PDF-, DOCX-, XLSX-, CSV- en andere bestands-URL's in één lijst verzamelen. Controleer de bestandsnamen en bronlinks voordat u meerdere documenten opslaat.
Waar documentlinks meestal verschijnen
PDF's en kantoordocumenten zijn vaak gekoppeld vanuit bronnenlijsten, tabellen, downloadknoppen, kaarten, voetnoten en archiefpagina's. Sommige pagina's gebruiken beschrijvende anchor-tekst terwijl andere alleen een generieke knop tonen.
GrabAll verzamelt bestandlinks op één reviewoppervlak, wat het gemakkelijker maakt om namen en formaten te vergelijken dan elk document in een apart tabblad te openen.
- PDF-rapporten en handleidingen
- DOCX-, ODT- en RTF-documenten
- XLSX-spreadsheets en CSV-gegevens
- PPTX-presentaties en ZIP-archieven
Een schone workflow voor documentverzameling
Open de smalste pagina die de documenten bevat die je nodig hebt. Scan deze, filter op documentformaten en sorteer de lijst zodat gerelateerde bestandsnamen bij elkaar blijven
Bekijk PDFs wanneer beschikbaar en controleer bestandsnamen voordat je ze downloadt. Als namen algemeen zijn, houd dan een aparte registratie bij van de linktekst of bronpagina zodat de bestanden later begrijpelijk blijven.
- Scan de bron- of archiefpagina
- Filter naar PDF- en documentextensies
- Bekijk bestandsnamen, duplicaten en bestandsgroottes
- Download de geselecteerde batch in een speciale projectmap
Ingesloten PDF-viewers zijn anders dan directe links
Een browser PDF-viewer kan een openbare PDF-URL weergeven, maar sommige website-viewers laden pagina's via scripts, tijdelijke tokens, of geauthenticeerde API's. In die gevallen is de zichtbare viewer geen bewijs dat een permanente openbare bestandslink bestaat.
Voorkom dubbele en verouderde documenten
Archieven kunnen herziene edities, taalvarianten, bijlagen en dubbele links vanuit meerdere navigatiegebieden bevatten. Vergelijk bestandsnamen, datums, bestandsgrootte en nabijgelegen paginalabels voordat u alles opslaat.
Voor naleving of onderzoek, noteer de pagina-URL en toegangdatum. Een bestand genaamd report-final.pdf kan later worden vervangen, zelfs als de URL ongewijzigd blijft.
Organiseer de gedownloade set
Scheid bronbestanden van bewerkte kopieën. Gebruik mappen voor project, jaar, documenttype of uitgever en vermijd het hernoemen van bestanden totdat je de originele namen ergens hebt bewaard.
Veelgestelde vragen
Kan GrabAll meerdere PDF's van één pagina downloaden?
Ja, wanneer de pagina toegankelijke PDF-links blootstelt. Filter de scan naar PDF-resultaten, selecteer de relevante bestanden en download de batch.
Waarom een ingesloten document ontbreekt
De viewer kan een tijdelijke, geverifieerde, gescripte of gesegmenteerde leveringsmethode gebruiken in plaats van een directe openbare bestands-URL.
Kan ik ook spreadsheets en presentaties verzamelen?
Ja. GrabAll kan gemeenschappelijke document-, spreadsheet-, presentatie-, CSV- en archieflinks organiseren die beschikbaar zijn in de browser.
Hoe moet ik omgaan met dubbele rapporten?
Vergelijk bestandsnamen, labels, datums, URL's en bestandsgroottes, en behoud vervolgens de editie die relevant is voor uw werk.
GrabAll scant de pagina en brengt afbeeldingen, documenten, media en andere downloadbare bestanden in één duidelijke lijst, zodat u precies kunt kiezen wat u wilt opslaan.